小張是一名留學(xué)生，畢業(yè)后需要把自己的學(xué)位證明寄回國(guó)內(nèi)認(rèn)證。以前他聽(tīng)說(shuō)，這種跨國(guó)公文認(rèn)證需要跑好幾趟領(lǐng)事館，流程復(fù)雜，時(shí)間又長(zhǎng)。但最近，他發(fā)現(xiàn)了一個(gè)好消息是2023年11月7日后，中國(guó)加入了《取消外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證要求的公約》（簡(jiǎn)稱《公約》）。只需要一張附加證明書(shū)（Apostille），他的文件就能快速流轉(zhuǎn)，省去了不少麻煩。
想象一下，以前像小張這樣的留學(xué)生，要把國(guó)外學(xué)位證明寄回中國(guó)認(rèn)證，得先讓學(xué)位證明在國(guó)外公證，再跑到中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。而《公約》生效后，這些文件只需要辦一張附加證明書(shū)就行了，根本不用再去領(lǐng)事館排隊(duì)。
在《公約》框架下，中國(guó)外交部以及各地方外事辦可以為國(guó)內(nèi)出具的公文書(shū)簽發(fā)附加證明書(shū)。這種證明書(shū)采用貼紙形式，還加貼了銀色國(guó)徽印鑒，顯得十分正式。
一家公司需要把國(guó)內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件寄到德國(guó)。按照新規(guī)，他們只需要到所在地的外事辦辦理附加證明書(shū)，貼紙貼好后，這份文件就能直接在德國(guó)使用，完全不用再跑使館認(rèn)證。
為了保證安全性，中國(guó)外交部和地方外事辦簽發(fā)的附加證明書(shū)都支持在線核驗(yàn)。只需要登錄專門(mén)的核驗(yàn)網(wǎng)站，就可以驗(yàn)證這張貼紙的真?zhèn)危浅７奖恪?/p>
對(duì)于長(zhǎng)期居住在國(guó)外的小伙伴，相關(guān)信息可以通過(guò)中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的官網(wǎng)查詢。如何辦理附加證明書(shū)、需要什么材料等，都能找到詳細(xì)說(shuō)明。
對(duì)于跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，新規(guī)意味著公司文件在境外流轉(zhuǎn)的效率提升了不少。不過(guò)需要注意的是，企業(yè)在申報(bào)跨國(guó)文件時(shí)，務(wù)必確保公司信息一致。
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