小敏剛進(jìn)公司時負(fù)責(zé)的是行政工作，她發(fā)現(xiàn)辦公室里電腦、打印機、投影儀都有使用痕跡，但沒人能說清這些設(shè)備到底什么時候買的，價值多少，歸誰負(fù)責(zé)，一次稅務(wù)核查時領(lǐng)導(dǎo)被要求提供固定資產(chǎn)明細(xì)，如果沒有清晰的記錄，公司不僅日常管理混亂，在做賬時也會增加財務(wù)壓力。
企業(yè)資產(chǎn)配置簡單說就是公司根據(jù)自身經(jīng)營需要對資金和實物進(jìn)行合理安排和使用，包括購置設(shè)備、家具、辦公用品甚至到長期使用的車輛、房產(chǎn)，都算在資產(chǎn)范圍內(nèi)，資產(chǎn)配置不僅僅是買東西，更強調(diào)分配、使用和登記，讓資源被合理利用，不至于閑置或重復(fù)投入。
在企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)配置一般由行政、人事和財務(wù)共同管理，行政負(fù)責(zé)物品采購和領(lǐng)用，財務(wù)負(fù)責(zé)登記和核算，人事在部分公司中也會負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分配和監(jiān)督，大型企業(yè)通常會設(shè)立資產(chǎn)管理部門，專門對接采購、保管和盤點，這樣做的好處是分工明確，減少重復(fù)開支，確保設(shè)備有人負(fù)責(zé)。
資產(chǎn)配置過程中記錄非常重要，記錄不僅包括購置時間、金額、使用人，還包括設(shè)備編號和存放位置，長期來看這些記錄能幫助企業(yè)清楚了解資產(chǎn)數(shù)量，避免丟失或閑置，財務(wù)在做賬時可以準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊，合理反映企業(yè)經(jīng)營成本。
貼上編號標(biāo)簽?zāi)芸焖僮R別設(shè)備，方便日常盤點和追蹤，如果公司規(guī)模較小可以先通過電子表格登記再逐步推廣貼簽，如果規(guī)模較大貼簽幾乎是必需的，貼簽不僅能提高管理效率，還能明確資產(chǎn)使用人，避免設(shè)備出現(xiàn)“公物私用”的情況。
企業(yè)在購置資產(chǎn)時，財務(wù)部門會根據(jù)金額和使用年限，將其分類為固定資產(chǎn)或低值易耗品，固定資產(chǎn)通常需要計提折舊，這會直接影響到企業(yè)的成本核算和稅務(wù)申報，如果沒有記錄清晰，財務(wù)處理會出現(xiàn)偏差。
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