王莉和閨蜜蘇倩合伙開(kāi)了一家食品公司,決定創(chuàng)業(yè)后,她們分工明確,王莉負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和渠道,蘇倩更擅長(zhǎng)財(cái)務(wù)和行政。注冊(cè)公司時(shí),填職位那一欄,她們才意識(shí)到除了董事、經(jīng)理,還必須設(shè)置一個(gè)“監(jiān)事”。
起初兩人以為監(jiān)事是“象征性職位”,誰(shuí)填都行。但在咨詢(xún)代辦公司后,才知道監(jiān)事這個(gè)崗位的權(quán)力其實(shí)不小,是專(zhuān)門(mén)監(jiān)督公司運(yùn)營(yíng)、看緊財(cái)務(wù)、盯住董事行為的人。
蘇倩最后擔(dān)任了公司監(jiān)事,她雖然不直接參與業(yè)務(wù),卻負(fù)責(zé)定期查看賬目、審核財(cái)務(wù)、監(jiān)督經(jīng)營(yíng)決策執(zhí)行情況。監(jiān)事就像公司內(nèi)部的一雙“監(jiān)督眼”,從法律上來(lái)說(shuō),主要任務(wù)是防止管理層做出有損公司和股東利益的事情。只要發(fā)生資金流動(dòng)、重大決策或高管變動(dòng),監(jiān)事都有權(quán)了解并提出質(zhì)疑。
設(shè)立監(jiān)事不只是走形式,而是公司內(nèi)部制衡的重要一環(huán)。一人有限公司雖然不強(qiáng)制設(shè)監(jiān)事,但普通有限公司必須配備監(jiān)事,監(jiān)事的工作也是被監(jiān)管機(jī)構(gòu)重點(diǎn)查閱的部分。
監(jiān)事不能由董事或經(jīng)理兼任,是為了確保監(jiān)督職能的獨(dú)立性。如果公司出現(xiàn)虛假賬務(wù)、違法操作,監(jiān)事有權(quán)向工商、稅務(wù)等相關(guān)部門(mén)反映,這種權(quán)力如果由自己人兼任,形同虛設(shè)。
為了規(guī)范運(yùn)營(yíng),兩人還在公司章程里明確了監(jiān)事的職責(zé),包括財(cái)務(wù)報(bào)審、公司內(nèi)部稽核和重大事務(wù)備案等內(nèi)容。
即便是熟人合作,有監(jiān)事的角色設(shè)定,也讓兩人都心里更有底。很多小公司初期都是家人或朋友合伙,反而更容易忽略這種崗位,到后期出問(wèn)題才知道重要。
設(shè)立監(jiān)事不僅僅是滿(mǎn)足工商要求,特別是涉及資金、采購(gòu)、對(duì)外簽約等環(huán)節(jié),監(jiān)事履職清晰,公司才能更穩(wěn)健。
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