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內(nèi)部控制審計
審計不僅是為了出報告
公司發(fā)現(xiàn)賬目總是對不上,一查才發(fā)現(xiàn)是有人利用系統(tǒng)漏洞偷偷挪用資金。這讓老板十分頭疼,于是找來專業(yè)團隊,對公司的內(nèi)部控制進行全面審計。于是,一場關于公司安全的審計工作就此展開。
什么是內(nèi)部控制審計
內(nèi)部控制審計就像給公司做體檢,是對公司內(nèi)部的規(guī)則和流程進行全面檢查。比如,小張是財務部門的員工,他的工作是核對賬單。但是如果沒有明確的流程,或者沒人監(jiān)督,小張可能會犯錯甚至濫用職權。內(nèi)部控制審計就是要確認這些流程是否合理、有效,并提出改進建議。
內(nèi)部控制審計的目的
內(nèi)部控制審計的目的是檢查公司的規(guī)章制度是不是足夠合理、合法,能不能有效保護資產(chǎn)。比如,某公司采購部門有明確的審批流程,只有經(jīng)過三重審核的訂單才能支付款項。如果審計發(fā)現(xiàn)這個流程有漏洞,就需要調(diào)整,避免損失。
內(nèi)部控制審計與財務報表審計的區(qū)別
簡單來說,財務報表審計是看賬目本身,而內(nèi)部控制審計是看賬目背后的流程是否規(guī)范。
財務報表審計就像檢查一個人有沒有發(fā)燒,而內(nèi)部控制審計是檢查發(fā)燒的原因,比如有沒有吃壞東西。兩者各有側(cè)重,但都很重要。通過內(nèi)部控制審計,企業(yè)不僅可以發(fā)現(xiàn)問題,還能找到問題的根源,防患于未然。
內(nèi)部控制審計的五大要素
一家公司有嚴格的分工制度,每個人的職責都清清楚楚,這樣的環(huán)境能讓員工更自覺地遵守規(guī)則。
就像天氣預報會提醒你帶傘,公司也需要評估有哪些潛在風險,并制定對策。
控制活動是根據(jù)風險設計的具體措施,比如公司要求所有報銷單據(jù)都要有發(fā)票和審批簽字,避免虛假報銷。
信息傳遞的效率直接影響內(nèi)部控制的效果。
內(nèi)部監(jiān)督是對整個流程的再檢查,一家公司每季度都會安排內(nèi)部審計,確保所有流程都符合標準。